На первом этапе необходимо провести аккредитацию филиала. Аккредитация - это получение официального разрешения на открытие филиала. Оно выдается Министерством юстиции РФ или Торгово - Промышленной палатой. На втором этапе филиал вносится в Единый общегородской реестр. Для этого необходимо обратиться в компетентный орган и предоставить следующие документы:
1. Заявление установленного образца.
2. Сведения об иностранной компании - головной организации.
3. Положение о филиале.
4. Квитанцию об уплате государственной пошлины и о внесение платы за оформление регистрации.
5. Легализованный документ, подтверждающий платежеспособность иностранного юридического лица. Такой документ выдается банком.
6. Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в России. Данный документ должен быть легализован.
7. Доверенность на руководителя филиала (также легализованная).
8. Комплект документов на иностранное юридическое лицо:
- Устав.
- Свидетельство о регистрации.
- Свидетельство о присвоении ИНН.
- Выписка из торгового реестра коммерческих организаций иностранного юридического лица.
- Рекомендательные письма от двух и более Российских партнеров.
- Письмо на имя ГРП о намерении открыть российский филиал компании.
Все перечисленные документы должны пройти процедуру легализации.
9. Документы об адресе представительства в России.
Мы также изготавливаем печать для вашего представительства, осуществляем постановку на учет в налоговом органе, и осуществим иные, аналогичные действия. После этого наши специалисты осуществят постановку филиала на учет в следующих органах:
- Пенсионном фонде.
- Фонде социального страхования.
- Фонде обязательного медицинского страхования.